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KI-Schulung · 1 Tag · online live

Microsoft 365 Copilot: ein Tag Praxis an Ihren Aufgaben

Ein Tag, an dem Ihr Team Copilot in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint an Aufgaben aus dem Alltag anwendet. Online und live, für bis zu 12 Personen.

Praxistag anfragenTagesablauf ansehen
EingangRegelnEntwurfMensch
Abb. 0.1Copilot entwirft. Ihr Team entscheidet.

Ab 2.900 € netto pro Team·1 Tag · 10 Personen inklusive, bis 12·Copilot-Lizenzen sind Voraussetzung

01Eckdaten

Was der Praxistag umfasst

Preis
Ab 2.900 € netto pro Team, 10 Personen inklusive, jede weitere Person 150 € (bis 12 Personen), zzgl. USt., nur für Unternehmen. Den Preis für Ihren Umfang nennen wir vorab.
Umfang
1 Tag, 10 Personen inklusive, bis zu 12 Personen
Voraussetzung
Microsoft 365 Copilot-Lizenz und Microsoft-365-Anmeldung für jede teilnehmende Person
Durchführung
Online live auf Deutsch oder Englisch, per Microsoft Teams oder Zoom; geschlossener Termin für Ihr Team nach Vereinbarung
Leitung
Die Trainerin oder den Trainer nennen wir Ihnen vor der Buchung namentlich.
Nachweis
Teilnahmebescheinigung von OpSolid

02Für wen

Für Teams, die Copilot haben und nutzen wollen

  • S.1

    Die Lizenzen sind da, die Nutzung ist es nicht

    Copilot ist freigeschaltet, doch kaum jemand arbeitet damit.

  • S.2

    Niemand weiß, welche Aufgaben sich lohnen

    Es fehlt ein Gespür dafür, wofür Copilot taugt und wofür nicht.

  • S.3

    Es gibt Sorgen um Berechtigungen und vertrauliche Inhalte

    Was sieht Copilot, was darf ich eingeben? Die Antworten fehlen im Team.

  • S.4

    Postfach und Besprechungen binden viel Zeit

    Zusammenfassen, Nachbereiten und erste Entwürfe sind Aufgaben, bei denen ein Assistent entlasten kann.

Erst klären: der KI-Check

03Tagesablauf

Was an dem Tag passiert

Jeder Block arbeitet an Aufgaben aus Ihrem Alltag. Die Reihenfolge passen wir vorab mit Ihnen an.

  1. 01

    Ausgangslage

    Wir klären, welche Aufgaben Ihr Team hat und wie Copilot bei Ihnen eingerichtet ist.

  2. 02

    Outlook und Teams

    E-Mail-Verläufe zusammenfassen und beantworten, Besprechungen vor- und nachbereiten.

  3. 03

    Word und PowerPoint

    Texte entwerfen, überarbeiten und kürzen. Präsentationen aus vorhandenen Unterlagen aufbauen.

  4. 04

    Excel

    Daten erklären lassen, Auswertungen vorbereiten und die Ergebnisse prüfen.

  5. 05

    Gute Anfragen und Kontrolle

    Aufgaben so beschreiben, dass der Entwurf brauchbar wird, und Ergebnisse vor der Weitergabe kontrollieren.

  6. 06

    Ihre Abläufe

    Jede Person hält fest, welche Abläufe sie künftig mit Copilot unterstützt.

04Anwendungsfälle

Was sich mit Copilot im Alltag erledigen lässt

Vier typische Aufgaben, an denen wir üben. In jeder bleibt die Entscheidung bei Ihrem Team.

Beispiel-Szenario

  • Outlook

    Lange E-Mail-Verläufe

    Vorher
    Lange Verläufe werden komplett gelesen, um die offene Frage zu finden.
    Nachher
    Copilot fasst den Verlauf zusammen und entwirft eine Antwort.
    Bleibt beim Menschen
    Sie lesen den Entwurf, passen ihn an und senden selbst.

  • Teams

    Besprechungen nachbereiten

    Vorher
    Nach dem Termin schreibt jemand Protokoll und offene Punkte von Hand.
    Nachher
    Ist die Transkription aktiviert, fasst Copilot die Besprechung zusammen und schlägt Aufgaben vor.
    Bleibt beim Menschen
    Das Team prüft Zusammenfassung und Aufgaben, bevor sie verteilt werden.

  • Word & PowerPoint

    Erste Fassungen von Texten und Folien

    Vorher
    Erste Fassungen entstehen aus der leeren Seite.
    Nachher
    Copilot entwirft aus vorhandenen Dokumenten eine erste Fassung.
    Bleibt beim Menschen
    Inhalt, Zahlen und Ton prüft eine Person.

  • Excel

    Auswertungen vorbereiten

    Vorher
    Formeln und Auswertungen entstehen mühsam von Hand.
    Nachher
    Copilot erklärt Daten, schlägt Formeln vor und bereitet Auswertungen vor.
    Bleibt beim Menschen
    Ergebnisse werden gegen die Quelldaten geprüft.
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05Datenschutz

Daten und Berechtigungen in Microsoft 365

Nach Angaben von Microsoft greift Copilot nur auf Inhalte zu, auf die die jeweilige Person bereits Zugriff hat.

Für den sicheren Einsatz heißt das: Saubere Berechtigungen in SharePoint, Teams und OneDrive sind die Grundlage. Wer zu viel sehen darf, kann es auch über Copilot finden.

Im Praxistag zeigen wir, wie Sie Freigaben prüfen und welche Inhalte besser nicht in eine Anfrage gehören.

Die datenschutzrechtliche Bewertung für Ihr Unternehmen trifft Ihr Datenschutzbeauftragter; wir geben keine Rechtsberatung. Copilot unternehmensweit einzuführen oder Berechtigungen aufzuräumen gehört in unsere KI-Beratung zu Microsoft 365.

Zur KI-Beratung

06Vorbereitung

Wie Sie sich vorbereiten

Vorab senden wir Ihnen eine kurze Checkliste.

  • Lizenzen und Anmeldung prüfen

    Alle Teilnehmenden brauchen eine Copilot-Lizenz und müssen sich in Microsoft 365 anmelden können.

  • Aufgaben sammeln

    Wir bitten Sie um einige typische Aufgaben aus Ihrem Alltag. Daraus bauen wir die Übungen.

  • Vertrauliches ausklammern

    Wir üben mit Beispielinhalten oder mit Material, das Sie dafür ausdrücklich freigeben.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Copilot-Praxistag

Ja. Alle Teilnehmenden brauchen eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Wir verkaufen keine Lizenzen; Sie beziehen sie über Microsoft oder Ihren Microsoft-Partner.

Praxistag anfragen

Wofür soll Ihr Team Copilot als Erstes nutzen?

Schreiben Sie uns kurz zu Teamgröße, Sprache und Aufgaben. Wir melden uns mit einem Vorschlag.

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