YZ danışmanlığı · Microsoft 365
Microsoft 365: kendi tenant'ınızda daha az elle iş
Power Automate, SharePoint, Teams ve Outlook'u kendi Microsoft 365 ortamınızda (tenant'ınızda) kuruyoruz; böylece onaylar, belgeler ve e-posta kuralları elle uğraşmadan işler. Bir kısmı lisanslarınızda zaten var. Eksik olanı satın almadan önce size söyleriz.
Tenant'ınızda çalışır·Her satın almadan önce lisans incelemesi·BT biriminiz için dokümantasyon
01Hizmetler
Tenant'ınızda neleri kuruyoruz?
Ekibinizden en çok elle yapılan işi alacak olanla başlıyor, oradan genişletiyoruz.
Power Automate
Akışlar
Onaylar, bildirimler, belgeler ve e-posta kuralları için otomatik iş akışları.
SharePoint
Listeler ve onaylar
Talepler, izinler, masraflar veya siparişler; durum ve geçmişiyle bir liste olarak. Onay, Teams'te tek tıkla verilir.
Microsoft 365 Copilot
Copilot'u devreye almak
Roller, erişimler ve kurallar belirlenir; Copilot yalnızca ilgili kişinin erişim yetkisi olan içeriğe başvurur. İsterseniz ekibiniz için bir eğitimle birlikte.
Copilot Uygulama Gününe bakın
02Tipik iş akışları
Microsoft 365 hangi işleri üstlenebilir?
Bu iş akışları için çoğu zaman Outlook, Teams ve SharePoint'in standart bağlayıcıları yeter.
Örnek senaryo
Onaylar
İzin ve masraf onayı
- Önce
- Başvuru e-postayla ek olarak yöneticiye gider, yanıt bir ara geri döner.
- Sonra
- Başvuru bir SharePoint listesine kayıt olarak düşer, yönetici Teams'te onaylar, durumu herkes görür.
- İnsanda kalır
- Kararı yönetici verir.
Belgeler
Tekliflerin ve sözleşmelerin listeden üretilmesi
- Önce
- Veriler Excel'den bir Word belgesine kopyalanır.
- Sonra
- Belge liste kaydından oluşur ve doğru dizine konur.
- İnsanda kalır
- Gönderimden önce belgeyi bir kişi kontrol eder.
Outlook
Siparişlerin ve taleplerin okunması
- Önce
- Gelen e-postalar okunur ve elle listeye veya sisteme aktarılır.
- Sonra
- Önemli bilgiler okunur ve kayıt olarak açılır.
- İnsanda kalır
- Belirsiz durumlar bir kişiye gider.
03Yöntem
Tenant incelemesinden devreye almaya
Bir incelemeyle başlıyor, ancak sonra kuruyoruz. Her adımdan sonra devam edip etmeyeceğinize siz karar verirsiniz.
Adım 01
Tenant'a bakmak
her satın almadan önce lisans incelemesi
Lisanslar, güvenlik ayarları ve kullanılan araçlar. Kullanılmayan otomasyonları arıyor ve lisanslarınızın buna yetip yetmediğine bakıyoruz.
1/4 · İncelemeSonuçİş akışlarının, emeğin ve varsa eksik lisansların listesi.
Adım 02
İlk akış
sabit fiyat, önceden yazılı
Bir Power Automate akışı veya onaylı bir liste canlıya geçer. Kapsam ve sabit fiyat önceden yazılı olarak belirlenir.
2/4 · PilotSonuçTenant'ınızda çalışan ve günlük işte denenmiş bir iş akışı.
Adım 03
Diğer iş akışları ve Copilot
pilottan sonra, isteğe bağlı
Yaklaşımı başka iş akışlarına taşıyor ve Copilot'u roller ve kurallarla devreye alıyoruz. İsterseniz ekibinizi eğitiriz.
3/4 · YaygınlaştırmaSonuçBirkaç iş akışı çalışır; erişimler ve kurallar belirlidir.
Adım 04
Dokümantasyon
işletme aylık, anlaşmaya göre
Akışları, listeleri ve yetkileri BT biriminizin bakımını yapabileceği şekilde belgeliyoruz. İsterseniz çözümü sonrasında da biz yürütürüz.
4/4 · TeslimSonuçHer akış belgelenmiştir ve sorumlu bir kişisi vardır.
04Ön koşullar
Başlamak için nelere ihtiyacımız var?
- Microsoft 365 tenant'ı
- Exchange Online, SharePoint ve Teams içeren mevcut bir tenant. Bazı akışlar ek lisans gerektirir. Bunu baştan netleştiririz.
- Erişim
- Bir yönetici hesabı veya yetkileri tanımlayan bir kişi. BT biriminiz veya Microsoft iş ortağınızla birlikte çalışırız.
- Muhatap
- İş akışını bilen ve karar veren bir kişi.
- Zaman
- Başlangıçta bir atölye, pilot boyunca kısa görüşmeler.
Lisansları kendi sağlayıcınızdan alırsınız. Biz lisans satmıyoruz.
05Tenant'ınız
Tenant'ınızda neler kalır?
01Veriler ve hesaplar sizde kalır
Belgeler, listeler ve posta kutuları tenant'ta kalır. Akışlar, listeler ve bağlantılar sizin hesaplarınızla çalışır; verilerinizin kendimize ait bir kopyasını tutmayız.
02Roller ve yetkiler
Akışlar ve Copilot yalnızca ilgili kişinin erişim yetkisi olan içeriğe ulaşır. Yetkileri önceden BT biriminizle birlikte belirleriz. Gerekli sözleşmeleri (AVV) başlamadan önce yaparız.
Sık sorulanlar
Microsoft 365 hakkında sorular
Bazen. İşe yarayan birçok akış, Outlook, Teams ve SharePoint'in standart bağlayıcılarıyla çalışır. Premium bağlayıcının ne zaman gerektiğini satın almadan önce size söyleriz.
YZ Kontrolü
Tenant'ınızda neler var?
YZ Kontrolünde hangi iş akışlarını Microsoft 365 ile otomatikleştirebileceğinize ve lisanslarınızın buna ne kadar yettiğine bakıyoruz.