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MICROSOFT 365 AUTOMATISIERUNG[ LEISTUNG · 03 / 05 ]

Microsoft 365 ist längst da — jetzt soll es für Sie arbeiten

Teams, SharePoint, Outlook und Power Automate sind bereits bezahlt. Mit dem richtigen Setup ersetzen sie die meisten Drittanbieter-Tools, die Sie sonst zusätzlich kaufen würden — weniger Abos, eine Identität, ein Audit-Trail.

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Hands typing on a laptop keyboard in warm daylight — everyday office work made faster with Microsoft 365 automation.MICROSOFT 365 AUTOMATISIERUNG
[ DAS MACHEN WIR ]

So sieht Microsoft 365 Automatisierung mit OpSolid aus

  • Ihren aktuellen Microsoft-365-Tenant auditieren und Automatisierungspotenziale identifizieren, die das Team noch nicht nutzt.
  • Power Automate Flows für Freigaben, Dokumentenerstellung, E-Mail-Routing und Benachrichtigungen bauen.
  • SharePoint, Teams, Outlook und Excel so verbinden, dass Daten an einem Ort leben — nicht in sieben Kopien.
  • Microsoft 365 Copilot verantwortungsbewusst aufsetzen — mit rollenbasiertem Zugriff und klaren Richtlinien.
[ ANWENDUNGSFÄLLE ]

Microsoft-365-Workflows, die wir gebaut haben

  • Freigabe-Workflows in Teams

    Urlaubsanträge, Reisekosten, Dokumentenfreigabe — in Teams freigegeben, in SharePoint protokolliert.

  • Dokumentenerstellung aus SharePoint-Listen

    Angebote, Verträge und Reports aus einer SharePoint-Liste generiert — kein Copy-Paste aus Excel.

  • Outlook-E-Mail-Parsing und -Routing

    Eingehende Bestellungen, Support-Anfragen oder Rechnungen automatisch geparst und ins richtige System gepusht.

  • Microsoft 365 Copilot Rollout

    Richtlinien, rollenbasierter Zugriff und kurze Schulung, damit Copilot tatsächlich genutzt wird — und zwar sicher.

[ TOOLS & STACK ]

Microsoft-Technologien, mit denen wir arbeiten

  • Microsoft Power Automate
  • Power Apps · Low-Code-Apps
  • SharePoint Online · Lists · Libraries
  • Microsoft Teams · Bots · Approvals
  • Outlook · Exchange
  • Microsoft Graph API
  • Microsoft 365 Copilot
  • Entra ID (Azure AD)
[ SO LÄUFT ES ]

So läuft ein Microsoft-365-Projekt ab

01

Tenant-Review

Wir schauen uns Ihre aktuellen Lizenzen, Security-Setup und Tools an — und finden, was untergenutzt ist.

02

Erster Flow

Wir bauen den ersten Power-Automate-Flow oder Teams-Workflow als Pilot — meist innerhalb von zwei Wochen.

03

Rollout

Breiterer Rollout mit Dokumentation, Übergabe und optionaler Schulung für Ihre IT.

[ FAQ ]

Microsoft 365 Automatisierung — häufige Fragen

Brauchen wir Power-Automate-Premium-Lizenzen?

Manchmal — aber die meisten sinnvollen Flows funktionieren mit den Standard-Microsoft-365-Plänen. Wir sagen Ihnen ehrlich, wann Sie wirklich Premium brauchen.

Lohnt sich Microsoft 365 Copilot?

Für manche Teams ja, für andere nein. Wir helfen Ihnen zu entscheiden, bevor Sie die Lizenzen kaufen.

Können Sie mit unserer IT-Abteilung zusammenarbeiten?

Ja — die meisten Projekte laufen gemeinsam mit Ihrer IT oder einem Ihrer bestehenden Microsoft-Partner. Wir ergänzen, wir ersetzen nicht.

Ist das DSGVO-konform?

Microsoft 365 im EU-Tenant-Setup ist DSGVO-konform. Wir konfigurieren es korrekt und dokumentieren die Datenflüsse.

[ NÄCHSTER SCHRITT ]

Holen Sie mehr aus Microsoft 365 heraus, ohne weitere Tools zu kaufen.

Ein Gespräch. Wir sagen Ihnen, was sich in Ihrem aktuellen Tenant zu automatisieren lohnt — bevor Sie ein weiteres Abo abschließen.

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