Kickoff
Kurzes Vorgespräch zur Abstimmung der Ziele und welcher Prozesse im Scope sind.
Finden Sie das echte Automatisierungspotenzial in Ihrem Unternehmen
Ein fokussiertes 60–90 Minuten Analysegespräch und ein schriftlicher 30-Tage-Plan mit fünf konkreten Automatisierungskandidaten — bewertet nach Aufwand, Nutzen und Risiko. Gedacht als risikoarmer erster Schritt vor jedem größeren Projekt.
Die meisten Automatisierungsprojekte scheitern, bevor sie beginnen
Nicht weil die Technik nicht funktioniert — sondern weil der falsche Prozess automatisiert wird, oder weil nie aufgeschrieben wurde, was das Team eigentlich tut. Der AI & Automation Check setzt genau hier an.
- Symptome werden automatisiert statt der Ursachen
- KI-Tools werden gekauft, ohne klaren Anwendungsfall
- ROI ist nicht messbar, weil es keine Ausgangslage gibt
- Es ist unklar, welche Schritte bewusst manuell bleiben sollen
Was im Check enthalten ist
60–90 Minuten Analysegespräch
Vor Ort oder remote. Wir hören zu, wie Arbeit aktuell durch das Team fließt — keine Folien.
Aufnahme der wichtigsten manuellen Prozesse
Wir schreiben die relevanten Workflows so auf, dass das Team mitprüfen kann — nicht im Kopf einer einzelnen Person.
5 konkrete Automatisierungspotenziale
Ausgewählt aus Ihren echten Prozessen — keine generische KI-Wunschliste.
Bewertung nach Aufwand, Nutzen und Risiko
Jedes Potenzial bewertet, damit die Leitung priorisieren kann, ohne selbst Tech-Expertise zu brauchen.
Klarer 30-Tage-Umsetzungsplan
Konkrete nächste Schritte, Tools, Verantwortliche und das erwartete Ergebnis.
Optional: Umsetzung eines Pilot-Workflows
Wo es sinnvoll ist, setzen wir die erste Automatisierung direkt um — fixer Umfang, fixer Zeitrahmen.
Für wen der Check geeignet ist
- Mittelständische Unternehmen, die einen messbaren ersten Schritt wollen
- Teams, die KI bereits im Schatten-IT nutzen und Struktur suchen
- Operations-Verantwortliche mit zu vielen manuellen Übergaben
- Unternehmen, die Microsoft 365 / Power Automate / Make bewerten
- Alle, die einen Außenblick wollen: „Was sollten wir überhaupt zuerst automatisieren?“
Was am Ende in Ihrem Postfach liegt
- Schriftliche Prozesskarte der besprochenen Workflows
- 5 bewertete Automatisierungspotenziale
- Empfohlene Tools und grobe Aufwandsschätzung je Potenzial
- 30-Tage-Umsetzungsplan mit Verantwortlichen
- Eine kurze Notiz, was bewusst manuell bleiben sollte — und warum
So läuft der Check ab
Analysegespräch
60–90 Minuten mit den Menschen, die die Arbeit tatsächlich machen.
Schriftlicher Plan
Innerhalb weniger Arbeitstage erhalten Sie den schriftlichen 30-Tage-Plan.
Durchsprache
30 Minuten zur Klärung von Umfang, Aufwand und nächsten Schritten.
Häufige Fragen
Was kostet der AI & Automation Check?
Preis auf Anfrage — abhängig von Umfang und Teamgröße. Nach dem ersten Kurzgespräch geben wir einen fixen Preis.
Wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen?
Ja — eine Standard-NDA wird vor dem Analysegespräch unterzeichnet.
Ist das nur für Unternehmen, die bereits KI einsetzen?
Nein. Viele Mandate starten ganz ohne KI im Einsatz.
Können wir unsere bestehenden Tools weiter nutzen?
Ja — wo Microsoft 365, Google Workspace, Ihr CRM oder ERP den Workflow tragen, nutzen wir die zuerst.
Was passiert nach dem Check?
Entweder Sie setzen den Plan selbst um, wir setzen gemeinsam einen Pilot um, oder es endet dort. Kein Lock-in.
Finden Sie heraus, was sich wirklich lohnt zu automatisieren.
Ein Gespräch. Ein schriftlicher Plan. Keine Verpflichtung danach — wir sagen Ihnen lieber, dass es noch nicht der richtige Zeitpunkt ist, als ein Projekt zu starten, das sich nicht trägt.